Наём первой команды в Китае — важная веха, но именно здесь многие иностранные бренды незаметно спотыкаются. Закон КНР о трудовых договорах, Закон о социальном страховании и плотный слой местных правил оставляют работодателю очень узкое поле для ошибок. Пропущенная регистрация в социальном страховании, неверно составленный договор или незаконное увольнение могут повлечь штрафы, доначисления и ущерб репутации, многократно превышающие сэкономленное. Это руководство проведёт предприятия с иностранными инвестициями (WFOE), представительства и трансграничных продавцов через основы найма, оплаты труда и кадрового комплаенса в 2026 году.
Почему кадровому комплаенсу стоит уделить внимание до найма
Китай не считает занятость частным делом двух сторон. Трудовые нормы обязательны, благоприятны работнику и активно применяются местными управлениями человеческих ресурсов и социального обеспечения (HRSS). В отличие от некоторых рынков, где привычны свободные соглашения с подрядчиками, китайский надзор смотрит на суть отношений. Кто работает под вашим руководством, по вашему графику и вашими инструментами, тот независимо от бумаги презюмируется работником. Правильно выстроить структуру с первого дня — значит защитить компанию, счета и способность масштабироваться.
Трудовые договоры: что требует закон
Письменный трудовой договор должен быть подписан в течение месяца со дня выхода сотрудника. Если этого не сделать, работодатель обязан платить двойную зарплату начиная со второго месяца. Договоры бывают срочными (чаще всего), бессрочными (после двух подряд срочных или десяти лет стажа) и привязанными к конкретной задаче. Обязательные пункты включают должность, место, время работы, оплату, социальное страхование и условия расторжения.
Испытательный срок ограничен законом: при договоре до трёх месяцев испытания нет; до двух месяцев при сроке от года до трёх лет; до шести месяцев при трёх годах и более или бессрочном. Зарплата на испытании должна составлять не менее 80% от основной и никогда не опускаться ниже местного минимума. Одному сотруднику испытание назначается лишь один раз.
Социальное страхование и жилищный фонд
Работодатель обязан зарегистрировать персонал в пяти обязательных видах страхования, которые часто называют «пять страховок и один фонд»: пенсионное, медицинское, от безработицы, от несчастных случаев и материнское, к которым добавляется жилищный накопительный фонд. Базы взносов привязаны к средней зарплате за прошлый год, с потолком 300% и полом 60% от местной средней. Доля работодателя обычно составляет около 25%–35% сверх оклада в зависимости от города. Регистрация должна пройти в течение 30 дней после найма, а закрывать задним числом пропуски дорого. Граждане ряда стран с двусторонними соглашениями могут освобождаться от части страховок, но жилищный фонд обычно действует и для них.
Рабочее время, сверхурочные и законные отпуска
Стандарт — восемь часов в день, 40 часов в неделю, пять дней. Сверхурочные строго ограничены: средняя неделя не больше 44 часов, потолок 36 часов в месяц, оплата 150% в будни, 200% в выходные (без отгула) и 300% в праздники. Ежегодный оплачиваемый отпуск растёт со стажем: пять дней до года, десять при десяти годах, 15 при двадцати. К одиннадцати общенациональным праздникам добавляются региональные.
Оплата труда и подоходный налог (IIT)
Работодатель выступает налоговым агентом по подоходному налогу. IIT прогрессивный: годовой налог на совокупный доход от 3% до 45% после базового вычета 60 000 юаней и «специальных дополнительных вычетов» на образование детей, повышение квалификации, крупные медицинские расходы, проценты по ипотеке, аренду, иждивенцев и уход за малышами. Ежемесячная расчётная ведомость должна также формировать корректные листки, а при необходимости выписывать fapiao и подавать отчётность по соцстраху. Годовая декларация IIT (сверка) позволяет сотруднику выровнять переплату или недоплату. Трансграничным продавцам, платящим зарубежным подрядчикам, следует отделять настоящих независимых исполнителей от замаскированных работников, чтобы избежать рисков по IIT и соцстраху.
Увольнение, выходное пособие и неконкуренция
Уволить трудно. Работодатель вправе расторгнуть за грубый проступок (серьёзное нарушение, существенное неисполнение) без уведомления и выплат, но бремя доказывания лежит на компании. При сокращении, низкой результативности или реструктуризации работодатель обязан уведомить письменно за 30 дней или выплатить месяц зарплаты взамен, плюс выходное пособие из расчёта месяц за год стажа (формула «N», при отягчающих обстоятельствах N+1 или 2N). Клауза о неконкуренции действует только для руководителей, технических специалистов и носителей коммерческой тайны, ограничена двумя годами и требует ежемесячной компенсации не менее 30% от средней зарплаты. Ошибка с увольнением — самая дорогая кадровая ошибка иностранных компаний.
Аутстаффинг и аутсорсинг
Аутстаффинг закрывает временные, вспомогательные или замещающие роли, но заёмные работники не могут превышать 10% численности, и законным страхователем выступает агентство, а не вы. Настоящий аутсорсинг (поставщик сдаёт определённый результат) чище, но надзор видит за ярлыком: если вы контролируете ежедневные задачи работника, вас всё равно могут признать работодателем. Оформляйте такие схемы письменными соглашениями и реальным операционным разделением.
Наём иностранных сотрудников в Китае
Иностранцам нужны разрешение на работу и вид на жительство, привязанные к работодателю; смена роли означает новое разрешение. Налоговое резидентство определяется правилом 183 дней: более 183 дней в налоговом году делает человека китайским налоговым резидентом по всем доходам в мире. Некоторые гражданства имеют освобождения по соцстраху по договорам. Иностранный наём ведите как отдельный поток со своими сроками и документами.
Типичные ловушки и чек-лист комплаенса
- Подписать письменный договор в первый месяц — никогда не полагайтесь на устную договорённость.
- Зарегистрировать в соцстрахе и жилищном фонде вовремя, каждого сотрудника, на верной базе.
- Ограничивать сверхурочные и фиксировать согласие; нельзя незаконно включать их в фиксированный оклад.
- Применять законные основания расторжения; откажитесь от логики «увольнения в любой момент».
- Хранить в письменном виде испытательные сроки, неконкуренцию и отпуска.
- Ежегодно проверяйте разделение подрядчик против работника.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли нанять без письменного договора во время испытания?
Нет. Договор должен быть подписан в течение месяца. Испытание не освобождает, а двойная зарплата начинается со второго месяца.
Кто платит жилищный фонд и обязателен ли он?
Работодатель и сотрудник вносят оба (работодатель обычно 5%–12%), и да — для большинства сотрудников в охваченных городах он обязателен.
Какой срок уведомления нужен для увольнения сотрудника?
При увольнении без грубого проступка — 30 дней письменно или месяц зарплаты взамен плюс пособие. При грубом проступке ни то ни другое не нужно, но требуется доказательство.
Платят ли иностранные сотрудники китайское соцстрахование?
По общему правилу да, хотя некоторые гражданства освобождены от части по двустороннему соглашению. Жилищный фонд обычно действует и для них.
Клауза о неконкуренции всегда действительна?
Нет. Она ограничена руководителями, ведущими техспециалистами и носителями тайны, с потолком два года и требованием постоянной компенсации.
Что будет, если мы ошибочно классифицируем сотрудника как подрядчика?
Могут потребовать доначисленное соцстрахование, удержание IIT, сверхурочные и штрафы, а отношения могут быть переквалифицированы в трудовые задним числом.
Как Hongshengze может помочь
Построить комплаенс-команду в Китае проще с местной экспертизой. Hongshengze поддерживает иностранные бренды от начала до конца — от открытия WFOE и расчёта зарплаты до регистрации в соцстрахе, шаблонов договоров и аудита кадрового комплаенса. Свяжитесь с нашей командой, чтобы спроектировать модель занятости, растущую вместе с вашим бизнесом в Китае.