Pouvez-vous créer une entreprise en Chine sans vous déplacer ?
Vous demandez si vous pouvez créer une entreprise en Chine sans vous déplacer ? La réponse courte est oui. Depuis l’entrée en vigueur de la Convention de La Haye sur l’apostille en Chine en novembre 2023, les fondateurs étrangers peuvent constituer une entreprise à capitaux entièrement étrangers (WFOE) entièrement depuis l’étranger — sans visa, sans tampon frontalier. Vous fournissez quelques pièces d’identité notariées ; un agent chinois agréé gère le reste.
Ce que vous devez préparer (5 documents)
En tant qu’associé étranger, vous ne préparez que cinq éléments, tous établis ou notariés dans votre pays :
1. Passeport valide — justificatif d’identité de l’investisseur étranger.
2. Apostille (certification de La Haye) du passeport/PI — remplace l’ancienne légalisation consulaire.
3. Traduction chinoise certifiée du passeport et de l’apostille, timbrée par un traducteur qualifié.
4. Procuration notariée (POA) désignant votre agent chinois pour déposer et signer.
5. Déclaration de bénéficiaire effectif (UBO) — utilisée par les banques pour la lutte anti-blanchiment (AML) et le KYC.
Ce que votre agent chinois gère pour vous
Un agent domestique agréé prend en charge toute la constitution, notamment :
— Rédaction des statuts ;
— pré-approbation du nom (3 à 5 propositions en chinois) ;
— obtention d’une adresse enregistrée (bail ou adresse mandataire conforme) ;
— nomination du représentant légal, du directeur, du commissaire aux comptes et du responsable financier ;
— enregistrement des changes FDI (SAFE) ;
— cachets de l’entreprise, immatriculation fiscale et sécurité sociale.
Le mécanisme clé : nommer un représentant légal résidant en Chine
Pour vous garder loin de l’avion même à l’étape bancaire, nommez une personne physique résidant en Chine comme représentant légal (法定代表人) de votre société. Cette personne est un dirigeant, non un actionnaire — vous restez propriétaire à 100 %, sans prête-nom. Comme le représentant légal est physiquement en Chine, il peut satisfaire le KYC en personne de la banque, donc vous n’avez jamais besoin d’entrer dans le pays.
La limite honnête (compte bancaire)
La plupart des banques chinoises exigent que le représentant légal se présente en personne pour le KYC d’ouverture de compte (biométrie, passeport original). En nommant un représentant légal résidant en Chine, cette personne se présente — pas vous. Quelques banques étrangères (ex. HSBC China, Standard Chartered Shanghai) proposent des pilotes de KYC vidéo. Les politiques varient selon la banque et la ville, confirmez donc le processus tôt.
Pourquoi les fondateurs font cela : vendre en Chine
Une WFOE constituée à distance vous permet d’être référencé sur les places de e-commerce chinoises (Tmall, JD, boutiques Douyin), d’encaisser en RMB et d’émettre des fapiao — touchant des centaines de millions de consommateurs chinois sans un seul voyage.
Comment Hongshengze aide
Hongshengze aide les vendeurs étrangers à constituer et opérer en Chine à 100 % à distance — de la liste de documents à la coordination de l’agent jusqu’à la facturation sur plateforme. Contact / En savoir plus.
Ce contenu a été traduit de l’anglais et du chinois. En cas de doute, la version anglaise ou chinoise fait foi.
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